PRISMA – Módulos de Gestión

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Engineers Programming A CNC Machine

Principales módulos de gestión de PRISMA.

Despliega cada punto a continuación para leer el contenido: 

Gestión de mantenimiento

Principales funciones de PRISMA en este módulo:

  • Niveles definibles de despiece. Fichas completas de activos y estructuras con acceso a consultas. Despieces gráficos.
  • Recursos humanos. Talleres y su gestión conjunta / autónoma. Polivalencias, destrezas.
  • Servicios externalizados y contratados según diferentes tipos de acuerdos. Asociación de contratos a pedidos.
  • Solicitudes de trabajo sencillas, generación manual o automática de trabajos (órdenes de trabajo y su reporte).
  • Seguridad laboral y prevención de riesgos.
  • Correctivo con conexión a eventos y diagnóstico para reducir tiempos de intervención.
  • Preventivo por medidores, eventos o fechas. Gamas madres e hijas. Planes de mantenimiento.
  • Predictivo: Puntos de control y análisis gráfico de tendencias con curvas de ajuste.
  • Planificación gráfica a capacidad finita.
  • Mejora continua: propuestas y seguimiento.
  • Defectos – causas – acciones y su análisis.
  • Control de proyectos.
  • Asignación de paros a múltiples equipos relacionados.
  • Históricos analíticos, costes, servicios, gráficos, indicadores, MTBF, MTTR, MKBF y objetivos.
  • Utilidades de personalización estándar.
  • Exportación a Excel de consultas e informes.

PRISM@NET: captura, dispatching y visualización

Actúa como un portal de mantenimiento.

Principales funciones:

  • Emisión de avisos por intranet / internet.
  • Conexión con sistemas MES, SCADAS y gestión técnica de edificios.
  • Representación gráfica priorizada de avisos en terminales de intranet o internet.
  • Reenvío (automático o manual) de órdenes de trabajo a teléfonos fijos, móviles, Smartphones o correo electrónico (ver siguiente módulo: gestión del conocimiento).
  • Seguimiento de avisos por el emisor (VºBº trabajos).
  • Asignación de avisos a técnicos: conversión de aviso en órdenes de trabajo  o rechazo de solicitud. Combinado con el envío de mensajes y/o correo electrónico.
  • Láminas de monitorización interactivas fáciles de crear.

Gestión del conocimiento

  • Eventos y disparadores. Permite la gestión por excepción, tanto en la comunicación de incidencias a un técnico, como en el aviso a un gestor de que un indicador se sale de objetivos.
  • Indicadores (KPIs). Definición libre de indicadores.
  • Generador inteligente de informes (GII). Libre definición de sumarios de un informe al que se asignan reportes de manera automatizada para su distribución a través del sistema de workflow de PRISMA.
  • Optimización de políticas de mantenimiento. Permite la optimización del preventivo (ciclo y contenido) por análisis de defectos y reporte de gamas.
  • Optimización de stocks y compras.Mediante la aplicación de la distribución de Montecarlo, el método de Poisson y la fórmula de Wilson.
  • Sistema experto de diagnóstico de averías. Permite la creación libre de reglas de decisión, y está dotada de sesiones simples y efectivas de diagnóstico que aprovechan el histórico de intervenciones, las reglas para identificar causas de fallos y establecer las acciones necesarias para  la resolución de averías.
  • RCM: orientado a mantenimiento centrado en la fiabilidad. Permite la evaluación de los activos bajo los principios de RCM (Reliability Centered Maintenance), cumpliendo las recomendaciones de las norma ISO 55.000.

Gestión de stocks

Principales funciones:

  • Gestión multialmacén.
  • Entradas/salidas/transferencias/devoluciones.
  • Reservas.
  • Recuentos.
  • Control de trazabilidad de serializables.
  • Puntos de pedido por almacén y generales para toda la empresa.
  • Asociación de almacenes a unidades de negocio/talleres.
  • Tratamiento de serializables diferenciada de materiales.
  • Salidas de almacén a activos.
  • Transferencias de artículos entre empresas.
  • Generación de vales de almacén y reservas desde estructuras.
  • Asociar a cada artículo, artículos que se pueden generar como consecuencia de su consumo (envases, desechos…) para ISO 14000.
  • Si se dispone de PRISMA mobile warehouse permite el uso de códigos de barras en almacén. También pueden emplearse lectores convencionales.
  • PRISMA puede funcionar también integrado con módulos de almacén de ERPs.

 

Gestión de compras

Principales funciones:

  • Proveedores de servicios o materiales, homologaciones, gestores de residuos.
  • Solicitudes internas de pedidos (autorizaciones).
  • Sugerencias automáticas por parámetros de stocks.
  • Pedidos/albaranes/facturas
  • Pedidos contra activos o contra órdenes de trabajo o contra stock.
  • Generación automática de pedidos desde sugerencias, solicitudes, contratos y OTs, convirtiendo recursos por tipo, materiales, cargos o herramientas en líneas de pedido.
  • Gestión de costes asociados con posibilidad de reparto a las líneas e IVA por material/proveedor.
  • Asociación del pedido al contrato. Imputación del contrato con las facturas.
  • Generación de albaranes y pedidos de servicios a partir de OTs (pedidos de horas de contrata por administración). La factura puede reportarse sin más trámites. Creación automática de pedidos y facturas desde albaranes.
  • Conversión automática de líneas de órdenes de trabajo en líneas de albarán.
  • Albaranes de materiales que puedan mantenerse en stock directamente contra órdenes de trabajo/activos.
  • Facturación manual o automática. Abonos de líneas de facturas.
  • Cálculo automático y dinámico del PMP, incluso con facturas no secuenciadas.
  • Seguimiento de compras.
  • Análisis de almacenes y compras, ABCs.

Supervisión corporativa

Para los clientes que dispongan de versión Corporate (Multiempresa) en PRISMA, la opción supervisión permite:

  • Estructura global de activos de la compañía o sus clientes: desde las diferentes plantas/centros o empresas hasta los activos y sus componentes.
  • Estructura de almacenes: inventarios interplantas/intercentros/o interempresas.
  • Cuadro de mando corporativo:
    • Por plantas/centros/empresas/clientes.
    • Por líneas de producto / servicio o actividad.
    • Por clases de máquinas/equipos.
    • Por políticas de mantenimiento.
    • Por familias tecnológicas.
  • Visualización de índices globales o por plantas/centros/empresas:
    • Selección de índices (KPIs) a mostrar.
    • Selección de columnas con diferentes periodos a evaluar.

Activos lineales o continuos

En esta opción, PRISMA está orientado a infraestructuras de comunicaciones, redes de transporte, energía y otros activos continuos.

Principales funciones:

  • Diferenciación de activos lineales (longitudes, posiciones, sentidos, etc.).
  • Posicionamiento de activos (PKs), longitudes y sentido de los mismos.
  • Identificación de posición o tramo afectado en órdenes de trabajo.
  • Segmentación de gamas de preventivo por tramos (emisión de órdenes de trabajo diferidas).
  • Consultas e históricos por tramo.
  • Permite que en estructura convivan, o no, activos lineales y ordena su visualización.
  • Si  un activo es lineal tendrá clase, sistema de medida e inicio-fin.
  • Si un activo es hijo de un activo lineal se registra la posición (entre inicio-fin del padre)
  • Cualquier activo, aunque sea hijo de un lineal, puede ser a su vez lineal (por ejemplo un túnel dentro de una autopista); los activos hijos de éste, están referenciados a él.
  • Una solicitud/OT sobre un activo lineal registra posición (entre inicio-fin del padre).
  • Paradas o activos fuera de servicio cuando se produce una incidencia.
  • Solicitudes de trabajo y órdenes de trabajos a activos lineales.
  • Consulta de órdenes de trabajo desde inicio a fin de posiciones (es decir, por tramos).
  • Preventivos sobre activos lineales: actividades por tramo (por ejemplo limpiezas, revisiones de estado…).

Ventas

Este módulo de PRISMA está orientado a empresas de servicios de mantenimiento y servicios técnicos post venta.

Principales funciones:

  • Diseño de impresos de órdenes correctivas/preventivas similares a las manuales. Despliegue sencillo.
  • Condiciones comerciales de contratos con clientes (tarifas por tipo de producto y servicio en % sobre coste o valor fijo).
  • Presupuestos de órdenes de trabajo.
  • Generación de facturas de órdenes de trabajo con: posibilidades de cálculo por defecto (tarifas o presupuestos de órdenes de trabajo aceptados) editable con o sin detalle de sumandos, facturación en base a previsiones y cálculo del canon a facturar sin necesidad de emitir órdenes de trabajo.
  • Informes a clientes de facturas generadas
  • Márgenes de contratos.

Utilidades de personalización

Existen dos niveles de utilidades de personalización:

-Utilidades de personalización estándar (SDK estándar) incluidas en licencia y orientadas a administradores de la aplicación (no precisa conocimientos de TICs), cuyas principales funciones son:

  • Parámetros.
  • Passwords y protecciones (existen  integraciones opcionales con Active Directory).
  • Menús de usuario.
  • Configuración de reports y búsquedas estándar de PRISMA (Superquery).
  • Alta de datos masiva (desde hojas Excel o desde otras aplicaciones).
  • Eventos (si se dispone del módulo gestión del conocimiento)
  • Indicadores (si se dispone del módulo gestión del conocimiento)

-Utilidades de personalización avanzadas (SDK avanzadas) para profesionales de TICs, que tienen como principales funciones:

  • Adaptación y creación de pantallas.
  • Adaptación y creación de reports.
  • Adaptación y creación de consultas.
  • Adaptación de condiciones de funcionamiento.
  • Importador de datos (Multifuncional: datos a grabar en PRISMA o a utilizar en correlaciones e indicadores).
  • Generación de ficheros de traspaso para integraciones sin necesidad de programación.
  • Adaptación de validaciones de datos (“lógica de cliente”).

Prisma mobile mantenimiento

Disponible en plataformas Android e IOS.

Principales funciones:

  • Accesibilidad online al árbol de activos y la operativa sobre los activos.
  • Creación de Solicitudes de trabajo (STs).
  • Creación de órdenes de trabajo en tiempo real.
  • Consulta de órdenes de trabajo pendientes clasificadas por operario/activo / clase de trabajo/estado.
  • Reporte de trabajos online y offline, registrando:
    • Mano de obra
    • Materiales
    • Normas de preventivo-predictivo
    • Defectos, Causas y Acciones (DCAs)
    • Cargos varios
    • Textos
    • Reporte fotográfico
    • Archivos anexos
    • Firma electrónica
    • Consultar históricos de los activos (sus órdenes).
  • Posibilidad de descarga para trabajo offline (cuando hay cobertura se sincroniza).

Prisma mobile warehouse

Su uso está orientado a Smartphones domésticos y/o industriales. Permite, mediante la utilización de códigos de barras:

  • Salidas de almacén direccionadas a órdenes de trabajo en tiempo real.
  • Recuentos rotativos de materiales.
  • Identificación de productos y consultas.
  • Dispone de programas para la emisión de etiquetas de código de barras asociadas a las entradas de almacén (en el módulo de gestión de stocks de PRISMA).

Prisma mobile cuadro de mando (KPI Manager)

Principales funciones:

  • Permite monitorizar desde un dispositivo móvil de PRISMA (y/o CAPTOR).
  • En cada dispositivo móvil permite definir hasta 10 páginas donde se ubican los elementos a monitorizar y sus indicadores.
  • Los indicadores a monitorizar en cada página pueden corresponder a elementos (activos, grupos de puestos, puestos individuales…)  de diferentes compañías y a diferentes niveles dentro de cada compañía.
  • Se muestro el valor del indicador (con un color asociado en función a límites) y es posible acceder a su evolución en base a varios periodos de análisis (turno, día, semana…).
  • Es posible acceder a datos del estado del elemento monitorizado (incidencia, qué está produciéndose, operarios trabajando…).

Requiere del módulo de gestión del conocimiento y en versión multicompañía, del módulo de supervisión corporativa.

Gestión energética

Principales funciones:

  • Gestión multiconsumo (electricidad, agua, gas…) y costes asociados.
  • Puntos de medida (medidores) independientes o jerarquizados.
  • Multientrada de lecturas: manual, vía Excel, online vía web services. (Requiere el módulo de integración vía web services).
  • Definición libre de indicadores de consumo con límites max/min. (Requiere el módulo de gestión de conocimiento).
  • Definición libre de alarmas con envío automático de SMS, correos electrónicos, etc. (Requiere el módulo de Gestión de Conocimiento).
  • Cuadros de mando. Con posibilidad de multisuministro y multinivel. (Requiere el módulo de supervisión corporativa).
  • Control de huella.
  • Definición de contratos de suministro con diferentes criterios de reparto del coste.
  • Generación de facturas de suministro.

Conectores de integración con ERPs

La mayor parte de las organizaciones que implantan PRISMA son compañías que poseen sistemas de gestión empresarial ERP´s.  En estos casos, los usuarios no quieren desaprovechar la sencillez de uso que PRISMA les aporta y para garantizar el intercambio de datos se realizan integraciones entre ambos sistemas.

Para facilitar la integración, PRISMA dispone de conectores (modelos estándares parametrizables) basados en web services (estándar SOAP), lo que permite una rápida implementación garantizando la sencillez de manejo por el usuario final y la coherencia de la información.

Se dispone de integraciones con los ERPs:

  • SAP
  • Microsoft Dynamics NAV (NAVISION)
  • INFOR ERP Baan
  • ORACLE ERP
  • MOVEX
  • BRAIN
  • RPS
  • JDEDWARDS
  • MGF PRO
  • Microsoft Dynamics AX (AXAPTA)
  • META IV
  • Otras realizadas para otros ERPs comerciales o soluciones propietarias.

Todos ellos con diversas plataformas de Sistemas Operativos y Bases de datos, siendo las más frecuentes Oracle, Sql Server y DB2.

Integración con SCADAS, BMS y sistemas MES

PRISMA expone unos web services de integración mediante el cual el sistema de captura de datos actualiza potencialmente información referente a:

  • Incidencias (equivale a solicitudes de avería): inicio y fin de avería.
  • Contadores de actividad (medidores).
  • Variables de puntos de control predictivos (medidores análogamente a contadores).
  • Las integraciones con otros productos que desarrollamos desde Sisteplant como CAPTOR, PROMIND e ITRACKER son intrínsecas, formando parte de una única suite.

PRISMA expone unos web services de integración mediante el cual el sistema de captura de datos actualiza potencialmente información referente a:

  • Incidencias (equivale a solicitudes de avería): inicio y fin de avería.
  • Contadores de actividad (medidores).
  • Variables de puntos de control predictivos (medidores análogamente a contadores).
  • Las integraciones con otros productos que desarrollamos desde Sisteplant como CAPTOR, PROMIND e ITRACKER son intrínsecas, formando parte de una única suite.

Integración con Sistemas GIS

Si se desea conectar un sistema GIS o cartográfico con PRISMA  hay que distinguir dos aspectos:

Conexiones GIS a PRISMA. Para realizar consultas que sean visualizadas por el propio GIS o realizar actualizaciones de datos, PRISMA 3 expone unos web services de integración mediante los cuales, un sistema externo puede acceder a sus datos, debiendo el GIS tener la capacidad de llamar a los mismos y aportar los parámetros de selección/búsqueda, etc.

Si se desea llamar a un registro dado (por ejemplo un activo), una consulta mostrada por el propio PRISMA, o lanzar un proceso (por ejemplo crear una orden de trabajo), es suficiente con que el GIS tenga la capacidad de llamar a una URL, llamada al programa y registro solicitado, regresando desde PRISMA al GIS cuando acaba la consulta o proceso.

Conexiones PRISMA a GIS. Estas conexiones pueden ser:

  • Para acceder al GIS desde la navegación en la aplicación. En este caso, sólo es necesario que ésta permita el acceso llamando a una URL.
  • Para impresionar alarmas/cambio de colores de algún flag de estado, etc. Para ello, PRISMA, mediante un evento, envía la orden de aparición de la alarma, debiendo el sistema GIS disponer de la funcionalidad precisa para ejecutar dicha orden en pantalla mediante Web services o tablas.
  • Otra opción es que el GIS, mediante llamada a un servicio web de PRISMA, ejecuta una consulta que le devuelva los activos a señalar en la visualización cartográfica (por ejemplo activos que tienen órdenes de trabajo correctivas en curso).
  • Para un funcionamiento idóneo es preciso que se cuente con “seguridad Integrada”.

Bolígrafo Scanner

Principales funciones:

  • Diseño de impresos de órdenes correctivas/preventivas similares a las manuales. Despliegue sencillo.
  • Recogida de formularios cumplimentados en tiempo real/diferido.
  • Empleo de impresos estándar creados por Sisteplant o desarrollo a medida.
  • Integración con PRISMA a través de web services.
  • Coste económico y despliegue rápido en la organización. No cambian los hábitos ni exige aprendizaje).
  • Recogida de firmas electrónicas e incluso fotos.

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